Рішення сільської ради №9 «Про затвердження Програми збереження архівних фондів  Михайлівської сільської   ради на 2020-2022 роки»

Кількість переглядів: 71

МИХАЙЛІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

восьмого скликання

сорок четверта (чергова) сесія

Р І Ш Е Н Н Я

від 04 лютого 2020 року                                                                                  № 9

с. Михайлівка                                                     

Про затвердження Програми

збереження архівних фондів                                

Михайлівської сільської                                             

ради на 2020-2022 роки

         На підставі пункту 22 частини першої статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21 травня 1997 року №280/97-ВР, Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи», враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 15 вересня 1999 року №1716, з метою забезпечення зберігання документів та якісного задоволення конституційних потреб громадян на отримання потрібної інформації, сільська  ради

ВИРІШИЛА:

1.Затвердити Програму збереження архівних фондів Михайлівської сільської ради на 2020-2022 роки (далі - Програма, додається)

2.Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань

Сільський голова                                                              Володимир ЧЕЧУЙ

Додаток

до рішення сесії

Михайлівської сільської ради

від 04.02.  2020 р.№ 9

ПРОГРАМА

збереження архівних фондів

Михайлівської сільської ради на 2020 – 2022 роки

І.  Загальні положення

Програма збереження архівних фондів Михайлівської сільської ради на 2020-2022 роки розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», Положення про умови зберігання архівних документів, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 15 січня  2003 року №6, Типового Положення про Трудовий архів, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 20 травня 2004 року №58, спрямована на збереження архівних документів сільської ради.

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використання відомостей, що в них містяться.

Основним завданням архіву сільської ради є зберігання документів постійного зберігання.

        Виконком  сільської  ради має архів для зберігання документів. Архів обладнано стелажним обладнанням. Документи розміщені повидово та за роками.  Є вільний доступ до документів. Документи упорядковані.

             Матеріально-технічна база сільської ради не в повній мірі відповідає сучасним стандартам. Необхідно встановити металеві двері.

                                   ІІ.  Мета та основні завдання

              Мета  Програми – забезпечити зберігання документів постійного та документів тимчасового зберігання сільської ради і підприємств, установ та організацій, незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на відповідній території, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на цій території, та якісно задовольняти конституційні потреби громадян і отримання потрібної інформації. 

Основним завданням Програми є:

зміцнення матеріально-технічної бази архіву сільської ради та створення умов гарантованого зберігання документів;

створення умов для більш ефективного впровадження в архівній установі сучасних інформаційних технологій.

Програма розрахована на 2020-2022 роки і покликана стимулювати діяльність архіву, установ, організацій, підприємств щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання і використання, а також забезпечення збереженості документів тих установ, які вже ліквідувалися.

                           ІІІ.  Фінансове забезпечення Програми

       Фінансування програми здійснюється за рахунок коштів місцевого бюджету:

 виділення коштів архівному сектору Миколаївської райдержадміністрації на придбання оргтехніки, а саме (сканера CZUR ET 16 Plus) для оцифрування документів

ІV.  Очікувальні результати

Виконання  Програми дасть змогу:

створити умови для гарантованого зберігання документів;

зміцнити матеріально-технічну базу архіву сільської ради;

запровадити сучасні інформаційні технології.

Секретар сільської ради                                                  Галина МАРКІНА

« повернутися до всіх документів